公司秘書系統

文件管理系統

我們提供一套成熟穩健的文件管理系統，專門應對香港企業在合規與營運中產生的各類重要文件。系統可集中、安全地管理常見文件，如：

• 公司文件：公司章程、年報（NAR1）、公司註冊證書

• 財務文件：銀行月結單、審計報告、稅單

系統的核心優勢在於其智能的「文件過期提醒」功能。 它會自動追蹤每一份文件的到期日（如商業登記證續期），有效避免因文件過期或遺漏而導致的罰款與合規風險，為您的企業保駕護航。

一頁管理所有年度文件

透過清楚的資料卡片式介面，使用者能即時查看各年份的：

• 上載日期

• 是否已完成

• 文件下載狀態

無須翻找 Email、無須打開多個資料夾，即可快速掌握公司文件是否已處理妥當。

文件審計總覽

系統亦提供專門的審計報告列表，將所有公司的審計年份、審計師資料、營業額、報表下載連結統一呈現。使用者可：

• 按公司類型或名稱篩選

• 查看每年 B/S、CFS、P&L 等報表

• 一鍵匯出所需文件

非常適合會計師行、企業內部合規團隊、以及需要管理多家公司文件的商務中心使用。

智能到期提醒，避免合規風險

系統會自動追蹤每份文件的有效日期，例如：

• 商業登記證（BR）到期

• 年報（NAR1）提交期限

• 審計文件需上載時間

提醒功能可讓企業提前處理，避免因延誤而被罰款或影響合規狀態。

安全而集中

所有文件均儲存在安全的雲端架構內，支援權限管理，有效保障敏感資料。